FIŞA POSTULUI

1. Autoritatea publică:

Curtea de Apel Cahul

FIŞA POSTULUI

APROBAT:

__________________________

(semnătura)

___________----,

(numele, prenumele)

_______________________ (funcţia conducătorului autorităţii)

L.Ş         ______________

2. Titlul funcției: Specialist superior

3. Subdiviziunea structurală: Serviciul penal al secției sistematizare, generalizare a practicii judiciare și relații cu publicul

4. Codul funcției: C31

5. Nivelul funcției: Funcție publică de execuție

6. Conducătorul direct: 

Șef secție

7. Conducătorul  ierarhic superior:

Șef al secretariatului instanței judecătorești

8. Colaborarea internă:

- cu preşedintele Curții de Apel Cahul;

- cu vicepreşedintele Curții de Apel Cahul;

- cu judecătorii Curții de Apel Cahul;

- cu șeful Secretariatului instanței judecătorești la Curtea de Apel Cahul;

- cu angajații Curții de Apel Cahul.

9. Colaborarea externă:

- cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă;

- cu organizații și instituții guvernamentale și neguvernamentale relevante domeniului său de competență.

10. Scopul general al funcției:Contribuie la punerea în aplicare a actelor legislative  şi normative, sporind eficienţa actului de justiţie

11. Sarcinile de bază ale funcției:

Sarcinile

Ponderea,%

11.1.Efectuarea generalizării practicii judiciare referitoare la anumite categorii de pricini conform planului, întocmirea notelor informative.

35%

11.1.1. Pregătește solicitarea privind  prezentarea dosarelor , informației, materialelor  instanțele din raza de activitate

11.1.2. Expediază solicitări de prezentare a dosarelor sau informației instanțelor din raza de activitate.

11.1.3. Recepționează dosarele sau informația materialelor solicitate de la instanțele din raza de activitate

11.1.4. Verifică materialele și dosarele recepționate

11.1.5. Studiază, analizează informația și dosarele

11.1.6. Întocmește proiectul notei informative cu tematica stabilită pentru judecător în planul de activitate sub controlul judecătorului.

11.1.7. Expediază notă informativă în adresa judecătoriilor din circumscripție și CSJ

11.1.8. Restituie dosarele, materialele, rapoarte, informații  solicitate de la SEDP Curtea de Apel Cahul, judecătoriile din circumscripție pentru efectuarea generalizărilor.

11.2. Întocmirea rapoartelor statistice trimestriale, semestriale, anuale privind activitatea instanței și a instanțelor din raza de activitate.

30 %

11.2.1. Solicită prezentare trimestrial a rapoartelor privind activitatea instanțelor de judecată din raza de activitate

11.2.2. Primește  rapoarte trimestriale privind activitatea instanțelor de judecată din raza de activitate

11.2.3. Solicită și primește dările de seamă trimestriale privind activitatea CA Cahul de la SEDP

11.2.4. Analizează, studiază și compară datele din rapoartele trimestriale, semestriale, anuale privind activitatea CA Cahul  și instanțelor din raza de activitate

11.2.5. Întocmește Notă informativă privind înfăptuirea justiției de către curtea de apel și instanțele judecătorești din raza de activitate

11.2.6. Îndosariază note informative în ordine cronologică

11.3. Gestionarea bibliotecii în cadrul instanței de apel

10 %

11.3.1. Asigură înregistrarea literaturii 

11.3.2. Completează fișele de evidență  a literaturii pentru fișier alfabetic și fișier  tematic

11.3.3. Întocmește și plasează în  fiecare carte fișa de evidență a cărții

11.3.4. Ține evidența literaturii de specialitate a revistelor, presei periodice

11.3.5. Sistematizează literatura de specialitate după  tematică

11.3.6. Eliberează la solicitare a literaturii de specialitate revistelor, presei periodice  colaboratorilor instanței

11.3.7. Întroduce în formular a numărului de înregistrare, denumirea, data eliberării literaturii de specialitate literaturii de specialitate colaboratorilor

11.3.8. Primește literatura de la colaboratori la expirarea necesității  

Primește la expirarea necesității a literaturii de specialitate de la  colaboratori

11.3.9. Confirmă primirea literaturii de specialitate cu indicarea datei restituirii, semnătura

11.3.10. Evaluează starea literaturii

11.3.11. Propune spre decontare lista literaturii vechi după conținut, deteriorată etc, pentru șefului secției/comisiei de inventariere, după caz

11.4. Întroducerea modificărilor legislative în Coduri și Monitorul Oficial al RM.

25 %

11.4.1. Verifică prin intermediul programei Moldlex a modificărilor legislative noi apărute

11.4.2. Selectează modificări

11.4.3. Pregătește textului modificărilor

11.4.4. Împrimează modificări

11.4.5. Colectează coduri din secție si cele aflate la judecători, colaboratori

11.4.6. Introduce modificări imprimate in Legi, Hotăriri, Coduri

11.4.7. Restituie codurile judecătorilor și altor colaboratori după introducerea modificărilor

11.4.8. Informează judecătorii  privind modificările introduse

11.4.9. Ține evidența modificărilor introduse în Legi, Hotariri, Coduri în document format electronic

12. Calificări profesionale

12.1. Studii

- Superioare absolvite cu diplomă de licenţă Drept/Admninistrație publică.

12.2. Experiență profesională

- 6 luni de experienţă profesională în domeniu.

12.3. Cunoștințe

- cunoașterea legilor și actelor normative ale RM;

- cunoașterea limbii de stat.

12.4. Abilități

- cunoașterea unei limbi de circulație internațională ( nivel B1);

- abilități de utilizare a computerului (Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, poșta electronică, etc);

- analiză și sinteză, consultare, instruire, comunicare eficientă, lucru în echipă;

- utilizarea mijloacelor tehnice de birou etc.

12.5. Atitudini/comportamente

- respect față de oameni, spirit de inițiativă, diplomație, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort și stres, tendință spre dezvoltare profesională continuă, organizare, elaborare a documentelor, prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluționare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare eficientă

13. Responsabilități:

- exercitarea atribuțiilor de serviciu conform prevederilor stabilite în Legea privind la organizarea judecătorească nr.514-XIII din 06.07.1996, Regulamentul de ordine internă al Curții de Apel Cahul, Instrucțiunea cu privire la ținerea manuală a lucrărilor de secretariat în judecătorii și curțile de apel și alte acte normative ce țin de domeniul de activitate;

-  respectarea disciplinii de muncă;

- îndeplinirea obligațiilor de serviciu conștient, calitativ, fidel, cu maxim devotament, să se abțină de la orice faptă care ar putea să prejudicieze instanța sau oricare alte persoane;

-  utilizarea mijloacelor informaționale utilizate în cadrul procesului de lucru și altor bunuri, să mențină ordinea și curățenie la locul de muncă, să respecte regulile stabilite de păstrare a bunurilor materiale și documentelor, să folosească econom rechizitele;

- respectarea limitărilor la accesului la informație, în condițiile legii, în scopul protejării informației confidențiale, a vieții private a persoanelor și a securității naționale, precum și să asigure protecția informației deținute;

- respectarea ținutei vestimentale în corespundere cu normele etice;

- respectarea regulilor morale, deontologice cu relevanță în activitatea generală atît profesională cît și cu societatea în general, să aibă un comportament baza pe respect, bună credință, corectitudine și amabilitate, de a nu aduce atingeri onoare, reputației și demnității persoanelor din cadrul instanței, precum și cetățenilor;

- să nu solicite, accepte cadouri, servicii, favoruri, invitații sau orice alt avantaj destinate persoanei acesteia sau familiei sale;

- să nu admită conflictul de interese care ar putea influența necorespunzător îndeplinirea obiectivă și imparțială a obligațiilor și responsabilităților ce le revin potrivit legii;

- să desfășoare activitatea în strictă conformitate cu instrucțiunile de securitate și sănătate în muncă, astfel încît să nu expună în pericol de accidentare sau îmbolnăvire, nici propria persoană nici altă persoană, care ar putea fi afectare de acțiunile sau omisiunile lui în timpul lucrului.

14. Împuterniciri

- solicită informația necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu;

- participă la activitățile de instruire (conferințe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.) organizate în țară și peste hotare.

15. Alte informații    -----------------